撰写需求文档如何利用《金字塔原理》

在撰写产品需求文档(PRD)时,运用《金字塔原理》中的结构化思维方法。其核心目标是让文档逻辑清晰、重点突出、易于理解和评审,避免信息混乱或遗漏关键点。


金字塔原理的核心思想


1.文档必定只有一个中心思想。 

2.任何一个层次上的思想都必须是下一层次思想的概括。 

3.每组中的思想必须属于同一个范围。 

4.每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。其中,常见的逻辑顺序有时间顺序(或 步骤顺序)、结构顺序(如“总分总”结构)、重要性顺序(如“最重要”“次重要”)等。


为什么PRD需要金字塔原理?


1.减少沟通成本

开发/测试可快速定位重点,避免误解。

2.强化产品思维

强迫梳理“功能如何服务目标”,避免堆砌需求。

3.提升评审效率

产品、技术、业务方能在同一逻辑框架内讨论。

4.降低遗漏风险

MECE原则确保场景覆盖完整(如异常流程、边界条件)。


层级图例


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